In de functie van Managementassistent werk je bij Ondersteuning Ondernemers voor de afdelingsmanager en voor het Management Team. Je zorgt zelfstandig voor een goede organisatie van alle secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de afdelingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer van de afdelingsmanager, maar ondersteunt ook de teammanagers bij organiseren van teambijeenkomsten of het inplannen van belangrijke afspraken. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en vastleggen van MT vergaderingen. Je bewaakt de voortgang van de vastgestelde acties en genomen besluiten.

Hierbij valt te denken aan het uitzetten van actiepunten, het bewaken van deadlines en het verzamelen van alle informatie en stukken die voor de vergaderingen nodig zijn. Ook beheer je de interne webpagina voor de medewerkers van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor een aantal facilitaire zaken, zoals het boeken van zalen en het uitgeven van nieuwe toegangspassen.

Functie-eisen

Voor deze functie Managementassistent beschik je over:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie op een secretariaat;
• Ervaring met werken voor de gemeente Amsterdam of een andere gemeente heeft de voorkeur;
• Ruime ervaring met MS-office, PowerPoint, Excel.

Direct reageren op deze vacature