Het Projectmanagementbureau van Amsterdam (PMB) beweegt mee met de veranderende maatschappelijke opgaven in Amsterdam. De missie van het PMB: “Wij verbinden de kracht en kansen van de stad en de mensen en zetten deze om in resultaten”.

Voor het project Haven-Stad zijn we op zoek naar een managementondersteuner voor 6 uur per week. De ideale kandidaat vindt het leuk om in een ondersteunende / ontzorgende rol de projectmanager te ondersteunen. Op dit moment wordt er door de gemeente Amsterdam gedeeltelijk vanuit huis gewerkt. Het team werkt deels op kantoor, dit zal meestal op de Weesperplein 8 zijn. 

De stad staat voor een enorme opgave. Het kan nog 15 of 25 jaar duren, maar er komt een moment dat Amsterdam meer dan 1.000.000 inwoners telt. En al die mensen willen een goede, liefst betaalbare woning. Er zal gebouwd moeten worden. Of omgebouwd. Een van de plekken die hiervoor geschikt is, is binnen de Ring A10 met het centrum op 10 minuten fietsen. De plek? Het huidig industriegebied tussen Sloterdijk, het Westerpark en in Noord het Cornelis Douwesterrein en de Noorder IJ-plas. Hier is ruimte om volwaardige woonwerkwijken te bouwen tot wel 70.000 woningen en 58.000 arbeidsplaatsen. Hier tekenen zich de contouren af van een stad binnen de stad: Haven-Stad. Haven-Stad wordt een complete stad met alles in de buurt: scholen, sport, winkels, zorg en groen. Het wordt grotendeels autoluw, met weinig parkeerplaatsen op straat. Slechts 1 op de 5 huishoudens krijgt een parkeerplaats. Wel komen er veel fiets- en voetpaden en openbaar vervoer, waaronder een metro van station Sloterdijk door het gebied naar Amsterdam Centraal. Belangrijke aspecten zijn: duurzaamheid, mobiliteit, wonen en werken, en sociaal.

• Dit doe je op een gemiddelde werkdag
• Agendabeheer en het plannen van (soms complexe) vergaderingen met in- en externe partijen;
• Het organiseren van grote bijeenkomsten met in- en externe partijen;
• Digitaal archiveren;
• Facilitaire ondersteuning zoals catering, locatie etc.;
• Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Functie-eisen

• Afgeronde MBO-4 / HBO vakgerichte opleiding of ervaring (vb Schoevers;
• Goed in organiseren, praktische problemen oplossen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik;
• Ervaring met Outlook, Word en Power Point;
• Proactieve houding is absoluut noodzakelijk

Aan competenties breng je mee:

• Dienstverlenend, doortastend en nieuwsgierig.
• Communicatieve teamspeler, collegiaal, open, humor en affiniteit hebben met de gemeente Amsterdam .
• Ervaring als secretaresse binnen de gemeente is een pre .

Direct reageren op deze vacature