Voor deze rol is ELLBRU op zoek naar een professional die in de hectische omgeving van een dynamisch bedrijf het hoofd koel weet te houden, de zaken strak regelt en van aanpakken houdt. Je leert graag en snel nieuwe dingen, bent enthousiast en opgewekt. Maar je bent vooral servicegericht en flexibel.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het in behandeling nemen van onderhoudsklachten en storingen, Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van opdrachten inzake het (technisch) onderhoud aan gebouwen die in beheer zijn van de organisatie;
• Het aannemen van de klacht van de huurder, overleg voeren met de huurder ten aanzien van de onderhoudsverplichting, opdracht verstrekken aan de desbetreffende onderhoudspartijen teneinde de klacht van de huurder op te lossen;
• Aansturen van en toezicht houden op de uitvoer van het dagelijks onderhoud;
• Plannen, begroten, voorbereiden, begeleiden en controleren van groot- en kleinschalige onderhoudsprojecten;
• Bij groot onderhoud zal je op locatie het onderhoudsgebrek inspecteren. Eventueel zal een plan van aanpak gemaakt worden. Je schrijft een bestek en besteedt het project aan bij diverse onderhoudspartijen. Na ontvangst van de offertes met voorwaarden zal het plan voltooid en voorgelegd worden aan de directeur;
• Na akkoord van de directeur vindt de opdrachtverstrekking plaats. Property manager zal regelmatig de voortgang van het project beoordelen op locatie. Tevens houdt de property manager de planning in de gaten. Voor, tijdens en na de werkzaamheden dienen eventueel foto’s van de situatie te gemaakt worden alsmede een inspectie rapport;
• Je maakt een (digitaal) dossier van het project waaronder de garantieverklaringen, inspectierapporten, foto’s en afspraken met de uitvoerder;
• Onze opdrachtgever zal facturen ontvangen uit hoofde van onderhoudsklachten, servicecontracten alsmede termijn nota’s van groot onderhoud. Property manager zal de facturen beoordelen en accorderen. Bij termijnnota’s zal property manager de status van het project op locatie bekijken en de factuur accorderen;
• Servicekosten pakket samenstellen, indien opdrachtgever gebouwen in beheer/bezit krijgt zal property manager indien nodig een servicekosten pakket samenstellen. Eventuele bestaande contracten worden indien nodig opgezegd en onderhoudscontracten worden opnieuw aanbesteedt. Property manager zal het gebouw inventariseren, huurcontracten bestuderen, overleg voeren met huurder, alsmede de wettelijke regelgeving in acht nemen teneinde een servicekosten pakket te kunnen vaststellen;
• Property manager zal de onderhoudscontracten ten aanzien van de diverse objecten jaarlijks beoordelen en indien nodig opzeggen en opnieuw aanbesteden;
• Property manager zal regelmatig contact hebben met onderhoudspartijen en de werkzaamheden evalueren;
• Property manager zal een schade traject van begin tot einde beoordelen. Hieronder valt: het opnemen van de schade, contact met verzekeraar, contact met schade expert, contact met huurder, onderhoudspartijen aanstellen, plan van aanpak maken, communicatie naar alle partijen, dossiervorming;
• Property manager heeft contact met de verzekeraar en zal ervoor zorgdragen dat de panden in overeenstemming zijn met de polisvoorwaarden;
• Property manager draagt zorg voor de verplichte certificaten en keuringsrapporten van de gebouwgebonden installaties. Property manager zal de geldigheid van de certificaten beheren en erop toezien dat er tijdig herinspecties uitgevoerd worden;
• De property manager zal de staat van de panden uit de vastgoedportefeuille beoordelen en een MJOP vervaardigen;
• Het werkelijke vastgoedonderhoud vastleggen in een excelbestand of ander programma teneinde de werkelijke uitgaven te vergelijken met de MJOP;
• Property manager zal ervoor zorgdragen dat alle serviceovereenkomsten verwerkt worden in het vastgoedbeheersysteem zodat de financiële administratie de facturen kan koppelen aan de contracten;
• Je onderhoudt intensieve contacten met huurders, leveranciers, architecten, bouwbegeleiders, VvE’s, en adviseert de directeur;
• Technische advisering van de exploitaties;
• Je bent verantwoordelijk voor de energiecontracten en bewaakt de kwaliteit van de lopende contracten.

Functie-eisen

• Een relevante afgeronde HBO opleiding zoals HTS bouwkunde;
• Minimaal 2 – 3 jaar relevante werkervaring;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent flexibel, nauwkeurig, stressbestendig en je hebt een proactieve instelling
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je hebt ervaring met Office onder Windows;
• Ervaring bij een vastgoedorganisatie en werken met het vastgoedpakket Rems is een pré;
• In het bezit van rijbewijs B.

Direct reageren op deze vacature