In de rol van Management Assistant ondersteun je de Director Technology & Innovation en de Chief Marketing and Commercial Officer. Beide heren sturen een team aan. Deze 2 MT leden zijn veel op reis en hebben een hele drukke agenda. Zij ontvangen in Doetinchem zelf ook veel buitenlandse gasten (internationale collega’s en potentiële klanten). Als Management Assistent ben jij degene die alles regelt voor het ontvangst van de buitenlandse gasten Denk hierbij aan vervoer, hotelovernachtingen en catering. Daarnaast ben jij aanwezig bij MT vergaderingen (2 keer per maand) en het teamoverleg en maak je de actie- en besluitenlijst. Na de vergaderingen bewaak jij de deadlines van de genomen beslissingen. Jij bent degene die meetings plant en organiseert en de agenda opstelt. Ook houd jij alle jubilea bij en zorg je voor passende attenties. Naast alle regeltaken, doe jij een aantal administratieve werkzaamheden, zoals het maandelijks controleren van de creditcard uitgaven en het bijhouden en controleren van de urenlijsten en de verlofuren. Een hele afwisselende ondersteunende functie dus! 

In deze functie werk je nauw samen met de Chief of Staff. Zij houdt zich voornamelijk bezig met werkzaamheden die voortvloeien uit nieuw geacquireerde bedrijven. Het is een functie met groeipotentieel waarbij je de kans krijgt je te verdiepen in de organisatie en je taken steeds verder uit te breiden. 

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant of Secretaresse. Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring en bij voorkeur binnen een corporate of internationale omgeving. Je hebt HBO werk- en denkniveau, bent pragmatisch ingesteld, werkt zelfstandig en gestructureerd, bent proactief en kunt snel schakelen en prioriteiten stellen. Je bent een energieke en representatieve professional en houdt altijd het overzicht in complexe en hectische situaties.
Binnen het team is de voertaal Nederlands, maar wordt er ook veelal in het Engels gecommuniceerd (zowel mondeling als schriftelijk). Zowel jouw Nederlands als Engels zijn daarom uitstekend.

Direct reageren op deze vacature