De junior medewerker bij Bureau Externe Betrekkingen is vooral ondersteunend werkzaam. De junior ondersteunt de rest van het team bij de organisatie van een evenement of andere werkzaamheden. De zelfstandige werkzaamheden kennen een kleiner afbreukrisico. De junior projectmedewerker werkt in teamverband en met deadlines. Binnen een project werkt de medewerker onder leiding van een projectleider. De projectmedewerker heeft enige ervaring met protocol alsmede enig gevoel voor politiek/bestuurlijke verhoudingen. 

Taken en verantwoordelijkheden; 

• Het proces van aanvraag tot uitreiking (o.a. de administratieve verzorging) rond de koninklijke predicaten en de gemeentelijke en koninklijke onderscheidingen; 
• Het assisteren en organiseren van evenementen zoals inkomende nationale en internationale werkbezoeken, stedelijke en nationale herdenkingen, conferenties, ontvangsten, Amsterdamse veteranen dag, lintjesregen, bezoeken leden Koninklijk huis en staatsbezoeken, bijeenkomsten in de ambtswoning van de burgemeester etc.;
• Adviseren over de publieke optredens van het college van B&W, hierover besluitvorming voorbereiden en de optredens organiseren en/of coördineren.; 
• Kaderstelling protocollaire aangelegenheden, bewaken richtlijnen vlaggenprotocol etc.

Functie-eisen

Voor deze functie Junior communicatieprofessional externe betrekkingen beschik je over:

• Hbo/wo werk- en denkniveau;
• Goed kunnen werken in teamverband;
• Geen 9 tot 5 houding;
• Flexibel, dienstverlenend, stressbestendig, enig gevoel van bestuurlijke en politieke
• verhoudingen;
• Kaders waarbinnen gewerkt wordt: privacy, vertrouwelijke informatie, protocollen,
• bescheiden doch doeltreffend.
• Representatief, goede kennis van Nederlandse taal in woord en geschrift alsmede enige
• kennis van de Engelse taal.
• Omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, initiatief, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht.

Direct reageren op deze vacature