Functiebeschrijving    
Huisvestingsmanager

32 uur per week, tijdelijk voor 12 maanden
Startdatum z.s.m.

Team Facilitair is de interne dienstverlener van de gemeente Emmen, waarin professionals samen, met en voor de klant, werken aan adequate ondersteuning van de primaire processen op basis van meetbare afspraken en binnen heldere concernbrede kaders.

Team Facilitair is gericht op het faciliteren van de organisatie op het gebied van catering, post, huismeesters, repro, arbo, kantoorartikelen, etc. Ook de huisvesting van het ambtelijke apparaat vallen onder dit team.

Wat houdt de functie in
Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de technische en financiële exploitatie van de huisvestingsgebouwen, waarbij een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen een vereiste is. Onder jouw verantwoordelijkheid vallen de kantoorpanden waar de ambtenaren van de gemeentelijke organisatie zijn gehuisvest, te weten het gemeentehuis en locatie Handelsweg.

Competenties
Om de functie op een goede wijze te kunnen vervullen zijn de volgende vaardigheden van belang:

Klantgericht handelen
Leeft zich actief in algehele klantproblematiek in. Herkent (on)uitgesproken wensen/klachten en ontwikkelt oplossingen. Vraagt door en biedt passende alternatieven.
Resultaatgericht handelen
Stelt doelgericht voor anderen prioriteiten op en is vasthoudend in het bereiken van resultaten. Is vasthoudend en weet doelen te realiseren ondanks tegenslag of kritiek.

Analyseren
Onderzoekt diepgaand alternatieven voor complexe vraagstukken, verklaart daarbij de relevante ontwikkelingen en weet oordelen van anderen op de juiste wijze te integreren. Overziet de gevolgen van besluiten op termijn en redeneert logisch wat de effecten van acties zijn, ook voor anderen.

Communiceren
Formuleert complexe vraagstukken helder en eenduidig, brengt binnen een verhaal structuur aan en houdt deze vast. Maakt moeilijke onderwerpen begrijpelijk voor anderen en gebruikt aansprekend taalgebruik. Schat gevoeligheden juist in, brengt gevoelige onderwerpen naar voren, toont daarbij begrip voor de ander. Houdt hierbij de politieke gevoeligheid in de gaten.

Flexibel handelen
Improviseert bij veranderende omstandigheden door methode of aanpak te wijzigen met gebruikmaking van de juiste informatie en ideeën van anderen. Verbetert de eigen werkwijze door te anticiperen op veranderde omstandigheden. Is snel inzetbaar bij complexe programma’s en projecten van verschillende aard.

Wat vragen wij
Minimaal een HBO opleiding (bijvoorbeeld HBO-facilitaire dienstverlening) verhoogd met ruime aanvullende kennis op de resultaatgebieden van de functie.

Functie-eisen

Het betreft onder meer de volgende taken:

• Meekijken, aansturen, wijzigingen doorvoeren van meerjaren-exploitatie (de meerjaren-exploitatie valt onder team Vastgoed).
• Visie ontwikkelen betreffende het gebruik (in ruime zin) van de huisvestingsgebouwen
• Adviseren over alle interne huisvestingsvraagstukken in de breedste zin van het woord
• Zorgen voor de uitvoering en implementatie van huisvestingsvraagstukken
• Opstellen van adviezen, rapportages en het aanvragen van kredieten ten behoeve van (grootschalige) veranderingen aan de gebouwen
• Opdrachtgever en initiator zijn bij technische aanpassingen aan de huisvestingsgebouwen
• Bewaken van de voortgang van op handen zijnde projecten
• Toetsen en bewaken van de naleving van de kaders ten aanzien van huisvesting
• Voorziet het bestuur van de nodige informatie
• Neemt deel aan het Programma Emmen Werkt

Direct reageren op deze vacature