Als management assistent kom je te werken op het secretariaat samen met één andere assistant. Jullie zijn onderdeel van een groter supportteam, bestaande uit 30 collega’s. Een fijn team, waar een open sfeer heerst en waar iedereen bereid is om elkaar te helpen. Samen met jouw directe collega ondersteun je een afdeling met ongeveer 100 adviseurs en managers. Zij zijn gespecialiseerd in het controleren van de financiële situatie van bedrijven o.a. voor mkb-bedrijven, familiebedrijven en banken. Jij support jouw eigen adviseurs en managers, maar werkt daarbij intensief samen met de andere assistant en jullie fungeren uiteraard als elkaars achtervang. 

Je hebt in deze functie echt een brede supportrol en dat maakt het juist zo leuk. Zo ben je verantwoordelijk voor;

• beheren van de agenda’s;
• bijhouden van rapportages;
• onboarden van nieuwe medewerkers;
• plannen en voorbereiden van beoordelings- en functioneringsgesprekken;
• organiseren en opvolgen van meetings;
• gastenontvangt;
• administratieve ondersteuning, bijv. het verwerken van urenstaten. 

Het is in deze functie mogelijk om deels vanuit huis te werken. 

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van officemanager, secretaresse of management assistent. Daarnaast heb je al enige ervaring in een vergelijkbare functie, het liefst in de zakelijke dienstverlening.

Je staat stevig in jouw schoenen, bent zeer nauwkeurig en krijgt energie van het ontzorgen van anderen. 

Direct reageren op deze vacature