Vacature Coördinator ordermanagement Utrecht
- Vakgebied: Administratief, Administratief, Accountancy
- Soort dienstverband: Fulltime
- Provincie: Utrecht
- Plaats: Utrecht
- Salarisindicatie: 3000 - 4000 per maand
- Werkervaring: Ervaren
- Plaatsingsdatum: 17 oktober 2022
Je wordt onderdeel van een team van vijf coördinatoren die allen hun eigen klanten en productieafdelingen ondersteunen. Op de productielijnen staat een productieleider die een team aanstuurt bestaande uit mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Jij ondersteunt de afdeling verpakken. De afdeling verpakken is werkzaam voor verschillende klanten, veelal uit de voedselbranche, van het verpakken en labelen van snoep tot aan het samenstellen van displays. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bestaande klanten, dit zijn zeven grotere opdrachtgevers en een tiental kleinere. Jij zorgt vooraf dat er een goede calculatie wordt gemaakt met betrekking tot de tijd en kosten die gemaakt worden. Vervolgens breng je de offerte uit en bespreekt dit met de opdrachtgever. Bij akkoord maak je een planning, schrijf je de werkomschrijving en bewaak je tijdens de uitvoer dat alle deadlines behaald worden. Na het afronden kijk jij met een nacalculatie of de kostenanalyse klopt. Het gaat om grote volumes en het is dus belangrijk dat het proces heel nauwkeurig geanalyseerd wordt. Tijdens de evaluatie bij een opdrachtgever sluit jij aan en bespreek jij deze nacalculaties. In dit hele traject sta je in nauw contact met de productieleider.
Functie-eisen
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met minimaal een afgeronde mbo opleiding. Je hebt eerder in een functie te maken gehad met klantcontact en administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan een functie als planner, medewerker binnendienst, werkvoorbereider/calculator of ordermanagement. Daarnaast ben jij assertief, beschik je over goede communicatieve vaardigheden en je bent analytisch sterk en zeer nauwkeurig.