Ben jij een echte duizendpoot, regel jij alles van A tot Z en daarnaast een teamplayer?

Twijfel dan niet om verder te lezen!

Een management assistent bij ASML helpt bij het ondersteunen van de directie, managers of de gehele afdeling. Als management assistent is het van belang dat je flexibel bent, inzicht hebt en betrokken bent bij ASML.

Jij bent de verbindende schakel tussen het management en de diverse afdelingen van ASML. Jij ondersteunt op een administratieve, georganiseerde manier. Je werkt graag zelfstandig of samen met andere managementassistentes aan projecten die je naast je dagelijkse werkzaamheden uitvoert.

De taken van de Management assistant :

• Agenda- en vergaderbeheer: De agenda van managers beheren, kamers en faciliteiten boeken;
• E-mailbeheer: proactieve screening en sortering van de inbox , filteren wat je wel en niet kunt oppakken.
• Geef prioriteiten en maak managers bewust van bepaalde onderwerpen die naar voren komen bij mail of telefoonverkeer;
• Communicatie: stuur aankondigingen, nieuwsbrieven, rapporten etc.
• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen Functie als eerste aanspreekpunt voor vragen en contacten te onderhouden
• Reizen boeken voor medewerkers
• Voorbereiding en deelname aan vergaderingen: Organiseer en coördineer vergaderingen en het notuleren van verslagen
• Ondersteuning van project- en jaarplanning: betrokken bij verschillende projecten en jaarplannen.

Het is een tijdelijke functie, je bent 32 tot 40 uur in de week beschikbaar (fulltime)

Functie-eisen

• Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse, frontofficemanager, of een vergelijkbare functie.
• Je hebt gewerkt in een internationale omgeving; de Engelse taal is jou bekent.
• Afgeronde MBO4 of HBO opleiding
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Jij beschikt over diverse computervaardigheden en kunt goed met systemen overweg

Verder beschik jij over goede communicatieve skills, werk je doelgericht naar resultaat en sta jij je mannetje in hectische dagen.

Direct reageren op deze vacature