Je gaat een belangrijke rol vervullen in de organisatie op de afdeling makelaardij, waar je samenwerkt met woningmakelaars, bedrijfsmakelaars en verhuurmakelaars. Je bent het eerste gezicht en aanspreekpunt voor de makelaar(s) en de relaties van dit kantoor. Je zorgt ervoor dat het kantoor in topstaat verkeert en ondersteunt onder meer het verhuurteam bij o.a. verhuurtransacties en mutaties, facturering en archiveren, het agendabeheer, mailverkeer en telefonie. De huidige afdeling makelaardij (verhuur & verkoop) bestaat thans uit een hecht team van 12 personen.

• Opnames voorbereiden van verhuurpanden
• Verhuurcontracten maken
• bezichtigingen plannen voor klanten en verhuurmakelaars
• Telefonisch vragen beantwoorden klanten
• Brochuresmaken 
• Regelen foto’s en tekeningen
• Publicaties maken op Pararius en Realworks 

Functie-eisen

Binnen deze onderneming houdt iedereen van aanpakken en staan wij klaar voor elkaar. Wij hebben een nuchtere kijk op zaken doen en dat ervaar je in de gehele organisatie. Wij zijn dan ook op zoek naar een no-nonsense kandidaat (m/v) met een hands-on mentaliteit.

Je bent voorts digitaal vaardig; je gaat namelijk werken met Microsoft office, Realworks, Chapps en REMS. Daarnaast beschik je over goede contactuele- en schriftelijke vaardigheden, je bent pro-actief en zorgt ervoor dat taken tijdig en volledig worden uitgevoerd. Dit brengt met zich mee dat je tevens stressbestendig bent en de juiste prioriteiten weet te stellen. Vanzelfsprekend heb je gevoel voor discretie en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring binnen de Amsterdamse Vastgoedmarkt en het hebben van een eigen netwerk is een pre maar geen must.

Je bent bekend met vastgoed in het algemeen

Het liefst ervaren met de gebruikte systemen ( Pararius en Realwork )

MBO / HBO niveau, secretaresse achtergrond

Kennis van straten in Amsterdam

Positief ingesteld en goed gedijen in een jong maar ervaren team

Direct reageren op deze vacature