Wat ga je doen?

Waar kom je te werken? 
Tot de COVID-19 pandemie werden er wereldwijd ongeveer 700.000 visumaanvragen en 65.000 aanvragen voor Nederlandse reisdocumenten ingediend en verwerkt. Door de COVID-pandemie is met name het visumproces grotendeels stil is komen te liggen. Inmiddels zijn de processen weer opgestart!

Als registratiemedewerker visumaanvragen ga je aan de slag bij de Consulaire Service Organisatie (CSO), onderdeel van het ministerie van Buitenlandse Zaken. De Consulaire Service Organisatie (CSO) is verantwoordelijk voor de behandeling van aanvragen die wereldwijd worden ingediend voor onder meer visa, reisdocumenten en consulaire verklaringen. Jij wordt onderdeel van het visumcluster. 

Wat ga je doen?

Jij als registratiemedewerker visumaanvragen speelt een belangrijke uitvoerende rol in het controleren op volledigheid, registreren, matchen, consulteren en printen van visumaanvragen. Je bent dus verantwoordelijk voor het voorbereiden van visumaanvragen t.b.v. beslismedewerkers. Daarnaast kan je in piekperiodes ingezet worden in het beslistraject bij eenvoudige aanvragen, zoals aanvragen vanuit bedrijven die vooraf zijn geselecteerd, zeemannen (zogenaamde blue carpet aanvragen) en langverblijf visumaanvragen die vooraf al van een goedkeuring zijn voorzien. Hierbij houdt jij de belangen van de klant in gedachten, binnen de grenzen van de regelgeving en procedures.

Wat wij bieden

• Een goed salaris schaal 7 (€2471-€3220 obv werkervaring);
• Een volledige ov-vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een baan voor 24 tot 36 uur per week;
• Een functie waar je zsm kan starten tot 1-3-2023 met de optie op verlenging;
• De mogelijkheid om leuke trainingen en cursussen te volgen via YC Skills;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal op C1 niveau en de Engelse taal op B2 niveau (kennis van Russisch, Chinees, Turks of Arabisch is een pré);
• Je bent handig met digitale systemen en schakelt snel tussen verschillende applicaties (ervaring met NVIS is een pré);
• Prioriteiten stellen gaat jou makkelijk af en houdt hierbij toch details voor ogen;
• Je werkt gestructureerd en klantgericht;
• Je houdt je staande in een productieomgeving waar wordt gewerkt met targets en hebt geen bezwaar tegen het werken in ploegendiensten.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct reageren op deze vacature