Wat ga je doen?

Waar werk je?
Als managementassistent bij de Rijksoverheid kom je te werken bij een locatie in jouw buurt. Wanneer je aan de slag gaat bij de Rijksoverheid, kom je te werken bij een van de 12 ministeries. Hierbij kan je denken aan het ministerie van Financiën, ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties of ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Onder de verantwoordelijkheid van de ministeries vallen zo’n 160 organisaties, zoals agentschappen, zelfstandige bestuursorganen, Rijkswaterstaat of de Onderwijsinspectie. Kortom, genoeg interessante organisaties waar jij werkervaring kan opdoen!

Wie ben jij?
Jij bent een betrouwbaar en integer persoon en biedt ondersteuning aan de ambtelijke en politieke leiding. Dit betekent dat jij een gesprekspartner op niveau bent en kan adviseren over politiek-bestuurlijke casussen. Verder ondersteun jij jouw management met een duidelijke en accurate procesondersteuning. Je bent dienstverlenend in gesteld en draagt zo bij aan de samenhang en verbinding binnen een ministerie of organisatie waar jij aan de slag bent. Welke taken kan je verwachten?

• Complex agendabeheer rekening houdend met de gestelde prioriteiten;
• Verzamelen en ordenen van vergaderstukken en verantwoordelijk voor verzending of opvolging;
• Organiseren van overleggen inclusief alle faciliteiten en bijbehorende vergaderstukken;
• Plannen van uiteenlopende bijeenkomsten, inclusief de bijbehorende faciliteiten;
• Verrichten van diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ter ondersteuning van directie;
• Bewaken van de voortgang, afhandeling van stukken, signaleren van overschrijding van deadlines en betrokkenen hiervan op de hoogte brengen;
• Verzorgen van correspondentie;
• Controleren van nota’s, documenten en het autoriseren van aanvragen in elektronische systemen.

Wat wij bieden

• Een goed bruto maandsalaris tussen de € 2675,- en € 3617,-;
• Een mooie kans om ervaring binnen de Rijksoverheid op te doen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
• Afhankelijk van de opdracht, optie tot verlenging en doorgroeimogelijkheden binnen het Rijk.

Wat wij vragen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau; bij voorkeur secretariële studie afgerond;
• Goede beheersing van het Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Je bent een expert in het gebruik van Microsoft Office-programma's.

Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals: 

• Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct reageren op deze vacature