Ben jij enthousiast, empathisch en nieuwsgierig? Beteken je graag iets voor mensen en vind je ondersteunende- en administratieve taken interessant? Dan zijn we op zoek naar jou voor de functie secretaresse in Hilversum.
Voor een zorgorganisatie in Hilversum zijn we op zoek naar een secretaresse. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgt dat ze zich op hun gemak voelen. Je vertegenwoordigt je collega’s en de organisatie als nieuwe patiënten zich aanmelden, vragen hebben of afspraken willen maken dan wel verzetten. In samenspraak met je directe collega’s verdeel je de werkzaamheden van de dag: klantcontact via telefoon of e-mail, de patiënten welkom heten in de wachtkamer en het spreekuur in goede banen leiden. Tot je werkzaamheden behoren ook administratieve- en ondersteunende taken.

Functie-eisen

Jij hebt een vriendelijke en open uitstraling, en snapt dat iedere patiënt anders is en een eigen verhaal heeft. Tegelijkertijd ben je nieuwsgierig en geïnteresseerd in de ontwikkelingen en verbeteringen waar jij en je collega’s mee bezig zijn.

Daarnaast vragen wij het volgende voor de functie secretaresse:
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding;
• Je bent klantgericht, integer en secuur. Interesse in (medische) technologie is een pre;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar;
• Je bent bereid om op donderdagavond te werken voor het avondspreekuur;• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, en je hebt een goede beheersing van de Engelse taal;
• Je pakt makkelijk de telefoon. Telefonische dienstverlening kent geen geheimen voor jou.

Direct reageren op deze vacature