Bij jij op zoek naar een uitdagende functie als Office Manager? Wij zoeken versterking voor onze backoffice in Capelle aan den IJssel en bieden een veelomvattende en uitdagende functie. Hou je er van om orde te scheppen in de chaos? Kun je goed omgaan met sales mensen? Dol op administratie? 

Als detacheringsbureau zijn we constant in gesprek met sollicitanten en werkgevers. We zorgen voor de juiste match en helpen dagelijks mensen aan een nieuwe baan. Uiteraard komt daar veel administratie bij kijken waar we jouw hulp bij nodig hebben. Je bent bijvoorbeeld bezig met;

• Afspraken maken met sollicitanten
• Verwerken van uren en facturen
• Maken van detacheringscontracten 
• Voeren van (financiële) administratie en facturatie
• Voeren van project administratie voor de detachanten
• Het beheren van de agenda en mailbox
• Eerste aanspreekpunt op kantoor
• Verantwoordelijk voor alle kantoor gerelateerde zaken
• Ondersteunen van teamleiders en MT 
• Secretariële taken voor MT
• Volledig ont-zorgen van de sales teams

Je hebt een sleutelrol in ons bedrijf en zorgt voor een optimale ondersteuning en omgeving voor onze sales collega’s. 

Functie-eisen

We zoeken ofwel een junior of iemand met meer ervaring. In de basis vinden we het belangrijk dat je;

• Ervaring als office manager of een vergelijkbare rol is een pré. Aantoonbare ervaring is belangrijker dan het opleidingsniveau
• Een HAVO of HBO diploma bezit als je nog niet zo veel ervaring hebt.
• Je woonachtig bent in de omgeving van Capelle aan den IJssel
• Je goed bent in de Nederlandse taal en met de cijfertjes
• Je energie en enthousiasme mee brengt
• Creatief bent met oplossingen en een zakelijk inzicht hebt
• Representatief bent en orde weet te creëren in de dagelijkse gang van zaken
• Handig bent met Excel
• Stressbestendig bent en kunt goed schakelen 
• Een sterke persoonlijkheid bent en assertief bent

Direct reageren op deze vacature