Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor het sturen op de voortgang bij het behalen van de resultaten binnen een 9tal VHF projecten in relatie tot het beschikbare subsidiebudget. Je zorgt voor de financiële verantwoording en verslaglegging hiervan. Deze subsidies hebben betrekking op een aantal projecten waaronder verduurzaming woningen, de bouw van het ZNMC, financiering van de communicatie en ondersteuning van het PACT PP, ondermijning en aanpak illegale kamerverhuur. Van belang is dat de benodigde cofinanciering wordt gerealiseerd en dat de administratie op orde is en blijft. Dit betekent dat je in deze rol bent voor de verantwoording richting BZK en de monitoring, verantwoording en verslaglegging op de besteding van de middelen in de reguliere Planning & Control cyclus binnen de gemeente.

Wat ga je doen?

Als Programmamanager heb je de volgende taken: * Twee tot drie keer per jaar voortgangsgesprekken voeren met alle 9 projectleiders van het VHF-projecten (draagt zorg voor een projectplan hiertoe). Deze gesprekken richten zich niet op de inhoud (want daar heeft iedere projectleider een eigen inhoudelijke AO voor), maar voortgang gericht op het bereiken van de resultaten in relatie tot het beschikbare subsidiebudget, de verwerking daarvan in de administratie en de verwerking van de cofinanciering in de administratie en oplossen van evt. knelpunten hierin;* Deze gesprekken ook als zodanig voorbereiden met alles wat daarbij komt kijken (coördineert de interne en externe voorbereiding, de planning en de totstandkoming van de onderscheiden Onderdelen en draagt zorg voor de bijdrage van het programma in de begrotingscyclus, het krediet- en budgetbeheer en voortgangsrapportages en draagt zorg voor bewaking en rapportage over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten);* Ieder jaar t.b.v. de verantwoording naar de subsidiegever (ministerie van BZK) een verantwoordingsdocument opstellen, dat ook in de bestuurlijke besluitvorming brengen (met alle nodige afstemming; hiervoor zijn deadlines en formats, etc. beschikbaar);
* Advisering en escalatie naar opdrachtgever (het sectorhoofd SO als budgethouder van het VHF);* Opzetten van en werken in en leidinggeven aan een programmateam met financieel adviseurs en controllers om bovenstaande taken zelfstandig uit te voeren.

Functie-eisen

Deze functie past bij je als je je herkent in onderstaande punten:

* Een afgeronde WO-opleiding;
* Meerjarige ervaring als programmamanager of senior projectleider, bij voorkeur in een bestuurlijk complexe omgeving;
* Je beschikt over goede sociale-, mondelinge- en schrijfvaardigheden;* Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor de functie van cijfers en het belang daarvan als stuurinformatie en verantwoordingsinformatie;
* Je hebt natuurlijk gezag (je ontwikkelt en onderhoudt een intern relatienetwerk);
* Je kunt oplossingsgericht werken binnen de kaders;
* Je houdt vanzelfsprekend rekening met politieke, financiële en/of maatschappelijke impact;
* Je bent goed in het maken van tactische afwegingen.
Dit betreft een tijdelijke functie/opdracht. Het is belangrijk dat je op korte termijn beschikbaar bent voor minimaal 8 uren per week.

Direct reageren op deze vacature