Ben je op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarbij jij ervoor zorgt dat alles organisatorisch en administratief tot in de puntjes geregeld is? Ben je daarnaast voor minimaal 24 uur per week beschikbaar en sta je graag in contact met verschillende afdelingen? Dan is dit jouw nieuwe functie!

Als medewerker backoffice houd jij je dagelijks bezig met het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan inspecteurs en projectleiders van diverse business units. Je kan hierbij denken aan het uitwerken van rapportages, het opstellen van offertes en je bent hét visitekaartje en de contactpersoon voor de klanten van onze

Binnen deze uitdagende en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het behandelen van klantvragen, je neemt nieuwe aanvragen in behandeling en onderhoud het contact met bestaande klanten. Jij zorgt ervoor dat de rapportages die onze inspecteurs aanleveren met een hoge kwaliteit en op een correcte manier bij de klanten terecht komen. Het is daarom van belang dat jij uitstekend prioriteiten kan stellen, het overzicht kan bewaren en oplossingsgericht meedenkt.

Je dagelijks werk bestaat o.a. uit de volgende onderdelen:

• Het uitwerken van rapportages, verslagen, brieven offertes etc.;
• Het behandelen van inkomende en uitgaande telefonie, e-mail en post;
• Het opstellen en versturen van correspondentie op basis van aangegeven richtlijnen;
• Het verwerken en/of archiveren en opslag van documentatie binnen verschillende computersystemen;
• Het beheren van de elektronische postbus van de unit;
• Het zorgdragen voor een goede uitwerking van de toegewezen werkzaamheden met betrekking tot tijd en kwaliteit.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde (administratieve / secretariële) mbo 4 opleiding;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook) en SharePoint;
• Jouw beheersing van de Nederlandse taal is correct, in woord en geschrift;
• Je bent nauwkeurig, je draagt ideeën aan en je weet de juiste prioriteiten te stellen.

Direct reageren op deze vacature