In de rol van Executive Assistant ondersteun je de CEO en de CFO met complex agendabeheer. Deze organisatie heeft wereldwijs vestigingen en de CEO reist veel. Om die reden heb je te maken met verschillende tijdzones en culturen en hele volle agenda’s. Dit zie jij echt als een uitdaging! 

Naast agendabeheer ben jij verantwoordelijk voor het beheren van diverse mailboxen, het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het afhandelen van correspondentie en het ontvangen van bezoekers. 

Daarnaast regel jij organisatiebreed alle zakelijke reizen. Denk hierbij aan het boeken van tickets en hotels, maar ook het uitzoeken van de lokale Covid regels en de visum vereisten.

In deze functie werk je nauw samen met de Chief of Staff. Zij houdt zich voornamelijk bezig met werkzaamheden die voortvloeien uit nieuw geacquireerde bedrijven. 

Het is een functie met groeipotentieel waarbij je de kans krijgt je te verdiepen in de organisatie en je taken steeds verder uit te breiden. 

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant of Secretaresse met ambitie om te groeien in de rol van Executive Assistant en je werkzaamheden steeds verder uit te breiden. Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring en HBO werk- en denkniveau. Je bent pragmatisch ingesteld, werkt zelfstandig en gestructureerd, bent proactief en kunt snel schakelen en prioriteiten stellen. Je bent een energieke en representatieve professional en houdt altijd het overzicht in complexe en hectische situaties.

Binnen het team is de voertaal Nederlands, maar wordt er ook veelal in het Engels gecommuniceerd (zowel mondeling als schriftelijk). Zowel jouw Nederlands als Engels zijn daarom uitstekend.

Omdat de CEO en de CFO ook buiten reguliere werktijden veel aan het werk zijn, is het fijn als jij enigszins flexibel bent qua bereikbaarheid buiten werktijden en het geen probleem vindt om ook in de avonden af en toe je laptop even open te klappen. 

Direct reageren op deze vacature