1. Debiteurenadministratie adviseren en uitvoeren.
Het betalen van openstaande debiteurensaldi.

Kernactiviteiten:

• Stelt in samenspraak met andere afdelingen uitgaande rekeningen op ten behoeve van klanten.
• Draagt zorg voor een tijdige verzending van uitgaande rekeningen.
• Draagt mede zorg voor de debiteurenbewaking.
• Verwerkt debiteureninformatie in financieel automatiseringssysteem.
• Initieert noodzakelijke mutaties in stamgegevens.
• Bewaakt aanlevering van correcte en volledige gegevens ten behoeve van facturatie.

2. Crediteurenadministratie adviseren en uitvoeren.
Het betalen van openstaande crediteurensaldi.

Kernactiviteiten:

• Codeert en controleert inkomende facturen en ziet toe op juiste autorisatie.
• Verwerkt ingekomen facturen in financieel systeem.
• Maakt betalingsvoorstellen aan.
• Initieert noodzakelijk mutaties in stamgegevens.

3. Overige financieel-administratieve taken uitvoeren.
Het, volgens DHL richtlijnen, uitvoeren van de overige financieel-administratieve taken.

Kernactiviteiten:

• Stelt saldiverklaringen op.
• Beheer van het inkoopproces conform richtlijnen AO/IC.
• Draagt zorg voor het kasbeheer.
• Archiveert alle financiële stukken volgens DHL richtlijnen
• Voert overleg en stemt af met de interne collega’s van het eigen Logistics Center.

4. Tijdsregistratie verzorgen.
Het registreren van aanwezigheid, ziekte, verlof en overuren van medewerkers.

Kernactiviteiten:

• Verzorgt de verlofregistratie.
• Maakt diverse rapportages (periodiek en op verzoek) met betrekking tot aanwezigheid, verlof, overuren en ziekte.
• Signaleert afwijkingen en opvallende zaken in deze rapportages en urenlijsten.
• Levert input aan ten behoeve van de managementinformatie ten aanzien van aanwezigheid, ziekte, overuren en verlof.
• Verwerkt tijdsregistratiegegevens ten behoeve van de managementinformatie.
• Bewaken van gegevens en verstrekken van informatie aan het hoofdkantoor.

Functie-eisen

• Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig in de Nederlandse taal voor het opstellen van rapportages.
• Accuratesse en gevoel voor systematiek voor het verwerken en verzamelen van de gegevens
• Kennis betreffende het gebruik van financiële systemen en het voeren van een financiële administratie

Direct reageren op deze vacature