Beste Freelancers,

Voor mijn opdrachtgever de Gemeente Amsterdam ben ik op zoek naar een Project Management Ondersteuner voor 32 tot 36 uur in de week. Deze opdracht is op interim basis en wordt beloond op uurbasis.

• Startdatum: 15-2-2019
• Einddatum: 1-2-2020
• Aantal uren per week: 32-36
• Optie tot verlenging: ja
• Het uurtarief is all-in

Functieomschrijving
Ondersteuning Programma Innoveren en PGM

Werkzaamheden
In de rol van PMO’er ondersteun je de programmaorganisatie op efficiënte wijze. De programmaorganisatie houdt zich bezig met uiteenlopende en innoverende projecten op het gebied van gemeentebelastingen Amsterdam. Je houdt de stand van zaken bij, bewaakt en monitort zaken, informeert de programmamanager over de planning en voortgang van het programma en daarbinnen behorende en gerelateerde projecten.

Ondersteuning en faciliteren zit in je genen. De programmaondersteuner heeft daarnaast affiniteit met projectbeheersing en kan ondersteunen op projectbeheersing aspecten zoals de financiën, planning, risico’s en ondersteuning voor het programmamanagement op organisatie en informatie. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem (AFS) inkooporders aan te maken en coderen en de facturatie in proces te bewaken. Je begrijpt snel waar het om gaat en kan zelfstandig en proactief de projecten aanjagen en ondersteunen. Je ontzorgt de programmamanager en projectmanagers.

Werkzaamheden

• Agendabeheer programmateam overleggen en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken;
• Notuleren van programmateam overleggen, stelt de verslagen en actielijsten op;
• Bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
• Opzetten en onderhouden van digitale archieven;
• Ondersteuning op de programmabeheersing. Te beginnen met de opdracht beheersing en financiële voortgangsbeheersing;
• Correcties doorgeven aan financiën en bewaken dat dit doorgevoerd wordt;
• Aanmaken van inkoopopdrachten en coderen van facturen;
• Toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;
• Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van stakeholders overleggen en bijhouden van stakeholders eisen en wensen;Vraagbaak voor externe en interne contacten.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Belastingen gemeente Amsterdam ontvangt jaarlijks ca. 500 miljoen euro. Dat is geld van Amsterdammers, dat is geld voor de stad. Belastingen gemeente Amsterdam draagt er zorg voor dat Amsterdammers hun rechtmatige bijdrage betalen voor de voorzieningen in de stad. Denk bijvoorbeeld aan het wegennet, het onderhoud van de grachten, de sociale voorzieningen en de leefbaarheid in de stad. Dit gebeurt door het heffen van belastingen zoals de afvalstoffenheffing, onroerendzaakbelasting, toeristenbelasting etc. En hiernaast zorgt Belastingen Amsterdam ook voor de afdracht van Amsterdam aan de Rijksbelastingdienst. De burgers moeten er op kunnen vertrouwen dat Belastingen gemeente Amsterdam op een goede manier met hun gegevens en hun geld omgaat. Belastingen gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!
Het programma Innovatie heeft tot doel met de inzet van slimme, innovatieve technologie en data- gedreven werken veranderingen door te voeren, zodat de dienst Belastingen de Amsterdamse burgers, ondernemers en bezoekers een moderne belastingheffing kan bieden waarbij de uitvoering effectief en de organisatie efficiënt is. Daarnaast moet binnen het programma (fiscale) projecten worden gerealiseerd en de kennis van projectmatig werken verder ontwikkeld worden.

Eisen

• Een erkende MBO diploma. Bij voorkeur een technische opleiding zoals (technische) Bedrijfskunde;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 4 jaar) in soortgelijke functie. Bij voorkeur bij de overheid/gemeente in een projectmatige overheidsprojecten omgeving;

Wensen

• Ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS);
• Aantoonbare ervaring met het voorstellen en/of verbeteren bestaande werkwijzen of methoden;
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van een PMO organisatie;
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en beheren van rapportagelijnen en financiële verantwoording.

CV

Het CV dient te zijn opgesteld in het Nederlands, is minimaal 4 A4’tjes groot in Word-formaat en is voorzien van een goede motivatie. Genoemde eisen dienen duidelijk naar voren te komen uit het CV.

Aanmelden voor deze functie kan t/m 2 februari 2019.

Ik kijk uit naar jullie reacties!

Groet,
Victor Stecher

Soort dienstverband: Voltijd, Deeltijd, Bepaalde Tijd, Freelance / ZZP

Salaris: €70,00 tot €73,00 /uur