Ben jij vanaf januari 2019 minimaal drie maanden beschikbaar en opzoek naar een baan met veel verantwoordelijkheid? Is het regelen van zaken jouw tweede natuur en kan jij daarbij goed de rust en het overzicht bewaren? Dan is de (tijdelijke)functie facilitair coördinator bij één van Nederlands oudste uitgeverijen echt iets voor jou!

Wat jij gaat doen
Als facilitair coördinator ben jij (mede)verantwoordelijk voor veel verschillende dienstverlenende werkzaamheden. In samenwerking met de manager operationele zaken coördineer je voor drie verschillende afdelingen binnen een toonaangevende organisatie alle facilitaire zaken. Daarnaast geef je leiding aan twee directe collega’s en zorg jij ervoor dat zij hun werk optimaal en naar behoren kunnen uitvoeren.
Om bovenstaande goed te kunnen doen ben jij veelal bezig met:

• aannemen van de telefoon en beantwoorden van mailtjes;
• onderhouden van contacten met verschillende leveranciers;
• het maken van prijsafspraken met externe leveranciers en partijen;
• het beheren van vergaderruimtes;
• verschillende controles uitvoeren, bijvoorbeeld op de voorraad drukwerk;
• het afhandelen van post voor alle afdelingen.

Voor wie je dit gaat doen
Je gaat aan de slag voor een vooraanstaande uitgeverij die is gespecialiseerd in non-fictie, romans en literatuur. Al ruim een eeuw staat de uitgeverij voor kwalitatief hoogstaande literatuur en non-fictie die zich onderscheidt in stijl en kwaliteit. Jaarlijks publiceert de uitgeverij veel boeken en e-boeken van een hoge inhoudelijk en commercieel niveau. Verder heerst er binnen de organisatie een warme (werk)cultuur. De uitgeverij staat er dan ook om bekend veel medewerkers in dienst te hebben die al een geruime tijd bij de organisatie werken of met de uitgeverij verbonden zijn. Kortom, binnen deze organisatie wordt jouw werk gewaardeerd en krijg jij alle vrijheid om je werkzaamheden zo goed mogelijk uitvoeren.

Wat jij er voor terug krijgt

• een salaris tussen de €2100,- en €2500,- op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring en opleiding);
• veel afwisseling in werkzaamheden, denk hierbij aan organiseren en aansturen;
• een functie waarin je dagelijks het voortouw neemt en met veel mensen in contact staat;
• het vertrouwen om een nieuwe functie binnen de organisatie met succes te vervullen;
• een werkplek met een centrale ligging en een warme werksfeer.

Wat wij van jou vragen

• Jij bent minimaal in bezit van een mbo+ diploma;
• Jij bent vanaf januari minimaal drie maanden beschikbaar o.b.v. 40 uur per week;
• Jij bent een communicatief sterk persoon, in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Jij bent een leidinggevend en organisatorisch talent;
• Jij hebt een sterk voorkomen, bent goed in de omgang met anderen;
• Je hebt kennis van MS Office;
• Je woont in Amsterdam of directe omgeving.

Ben jij de facilitair coördinator die wij zoeken en vanaf januari 2019 beschikbaar? Reageer dan snel via www.superstaff.nl! Voor vragen mag je altijd bellen naar 020 320 34 26.

Direct reageren op deze vacature