Per direct zijn wij op zoek naar een Formalities Officer. Samen met je team, bestaande uit drie formalities officers en vijf octrooigemachtigden, ben je verantwoordelijk voor de administratieve begeleiding van octrooiprocedures in binnen- en buitenland. Je verzorgt en bewaakt het indieningsproces voor octrooien.

Binnen dit proces zie je erop toe dat aan alle formaliteiten gedurende de verleningsprocedure wordt voldaan zoals het verzamelen en versturen van dossierstukken waaronder volmachten, overdrachtsakten, teksten, tekeningen en prioriteitsdocumenten.

Tenslotte dien je de definitieve aanvragen in en verstuur je opdrachten naar de officiële instanties en agenten in het buitenland.

Daarnaast registreer en bewaak je de termijnen en draag je zorg voor een juiste verwerking van gegevens in het digitale dossier. Je onderhoudt contacten met klanten, agenten en instanties in zowel België als daarbuiten.

Daarnaast ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de algemene officemanagementtaken.

Wat vragen wij?

• Bachelor Rechtspraktijk of Bachelor Officemanagement;
• Minstens 2 tot 3 jaar relevante professionele ervaring in een commerciële omgeving;
• Gecertificeerd Formalities Officer of de bereidheid deze opleiding (in Nederland) te volgen;
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Accuraat, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken binnen teamverband;
• Affiniteit met juridische procedures.

Wat bieden wij?
Naast het salaris bieden we een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een aantrekkelijke bonusregeling, een goede pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden, de mogelijkheid je breed te ontwikkelen en zicht op een vast dienstverband.

Je krijgt een prachtige werkplek in ons moderne kantoor in New Babylon naast het station Den Haag Centraal. Op kantoor organiseren wij kantoorborrels, bieden we een uitgebreid lunchbuffet, is er gratis fruit beschikbaar en zijn er stoelmassages tijdens werktijd.

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie voorzien van motivatie en Curriculum Vitae.