Jouw verantwoordelijkheden en uitdagingen:

• Je bent ons visitekaartje achter de receptie;
• Je ontvangt onze bezoekers en voorziet ze bij het wachten van koffie/thee;
• Je draagt zorg voor de uiterlijke presentatie van de ontvangsthal;
• Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van de binnenkomende telefoontjes bij de receptie. Je voorziet de bellers van gedegen informatie en verbindt ze door waar nodig;
• Je verzamelt de post, sorteert deze en geeft de post uit aan de juiste afdelingen;
• Je draagt zorg voor de verschillende vergaderruimtes op het gebied van orde en netheid;
• Je bent verantwoordelijk voor onze gezamenlijke keuken; draaien van de vaatwasser, vaat opruimen en de ruimte netjes houden;

• Je ondersteunt de Office Manager op het gebied van secretariële taken;
• Je voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het inschrijven van flexkrachten in ons systeem, plannen van intakes voor collega’s, in kaart brengen van de beschikbaarheid van flexkrachten, notuleren, inscannen van documenten en digitaliseren van onze dossiers;
• Ondersteunende werkzaamheden aan de receptie. Wat wij vragen:

• Je bent MBO-student in de richting van een secretariële opleiding en bent per september 2016 op zoek naar een meewerkstage;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een accurate en proactieve werkhouding;
• Je bent betrokken en integer;
• Je bent sterk in de beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een uitdagende stage waarbij je begeleid wordt door een ervaren stagebegeleider;
• Een stagevergoeding van 150 euro bruto per periode van 4 weken op basis van 5 werkdagen;
• Werken in een team binnen een dynamische markt, met ruimte voor eigen initiatief en inbreng.

Direct reageren op deze vacature