In de dynamische parttime functie van commercieel secretaresse ben je onder andere verantwoordelijk voor de juiste afstemming en interactie met de verloopleiders voor de verdere bewerking van de Nederlandse markt. Daarnaast ben je een echte spin in het web.

Werkzaamheden zijn onder andere:

• contractbeheer
• agendabeheer
• Europese aanbestedingen
• organisatie en planning van buitendienstvergaderingen
• opstellen jaarplanning voor de buitendienst met daarin opgenomen vergadermomenten, trainingen, voorlichtingsbijeenkomsten en vakantieregeling
• opstellen en bewaken van centrale inkoopcontracten
• filteren van hoofd- en bijzaken
• afstemming met financiële administratie
• overige voorkomende secretariële werkzaamhedenDe werkdagen voor deze functie zijn: maandag, dinsdag en donderdag

Je bent een representatieve persoonlijkheid, MBO+ geschoold, met ervaring op genoemde werkterreinen en passend in een dynamische organisatie. Je hebt kennis van en ervaring met de moderne automatiseringspakketten. Uiteraard hoort daar een goede telefoonstem, een accurate stijl van werken en stressbestendigheid bij.

overige:

• kennis van Word, Excel, CRM, Outlook
• organisatietalent
• nauwkeurig
• stressbestendig
• flexibel ingesteld

Voor meer informatie, neem rechtstreeks contact op met Rob Beuker van TwenteXL werving & selectie
T: 074-2660100
M: 06-38828876
Email: r.beuker@twentexl.nl of reageer gelijk via de URL: https://www.twentexl.nl/vacatures/vacature-commercieel-secretaresse-parttime-435109-11.html

Ooit begonnen als eenmanszaak, inmiddels een internationaal gevestigde organisatie. En nog steeds een echt familiebedrijf. Door de jaren heen zijn er steeds meer werkmaatschappijen bij gekomen: Heutink International, Reinders Oisterwijk, NNSL en andere bedrijven in Nederland en wereldwijd. Vandaag de dag samen optrekkend vanuit één groep: De Heutink Groep. Met al deze specialisaties onder één dak maken ze de reputatie als totaalleverancier van educatieve materialen inmiddels aardig waar. Zij dragen haar steentje bij aan de ontwikkeling van kinderen wereldwijd. In Nederland is Heutink de grootste en bekendste leverancier voor basis- en voortgezet onderwijs en is een belangrijke speler voor de kinderopvang.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Alle kandidaten worden inhoudelijk behandeld door TwenteXL werving & selectie.

Een zeer gerenommeerd familiebedrijf met een sociale en informele inslag.
Andere kenmerken:

• professioneel
• korte lijnen
• open
• teamspirit