Vacature Word tijdelijk managementassistent bij Achmea in Apeldoorn Apeldoorn

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
(Nog niet beoordeeld)
Loading...

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Achmea in Apeldoorn ben je verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten, beheren van correspondentie en informatie en voor tijds- en prioriteitenbeheer van directieleden en senior managers. Je hebt inzicht in de activiteiten en strategieën van de unit waar de senior manager in werkt en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Dit betreft een tijdelijke functie tot eind mei 2020.

Hoe ziet mijn dag er dan precies uit?
Zodra er vragen en verzoeken binnenkomen ben jij degene die deze zelfstandig behandelt. Je stelt hierin prioriteiten en komt met oplossingen en waar nodig zet je acties uit. Daarnaast moeten er interne- en externe bijeenkomsten worden georganiseerd, ook hier ben jij verantwoordelijk voor. Ook stel je de agenda samen en selecteer/verzamel je stukken die nodig zijn. Daarnaast regel je o.a. vergaderlocaties en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en volg je afspraken op. Naast dit alles ben je ook verantwoordelijk voor verwerken van binnengekomen mail en verzorg je vertrouwelijke correspondentie.

Is dit alles? Nee.
Je bent ook veel in contact met andere mensen. Zo handel je zelf telefoongesprekken af en controleer je documentatie op taal en volledigheid. Waar nodig verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van declaraties en controleren van facturen. Je onderhoudt intern contact met facility en het betreffende directielid en senior manager over de werkzaamheden. Regelmatig heb je extern contact met bezoekers of instanties om te informeren en af te stemmen over agenda’s en bijeenkomsten. Tot slot verzorg je in voorkomende gevallen het voorraadbeheer van de afdeling. 

Je hebt dus verschillende verantwoordelijkheden in een afwisselende functie als managementassistent.

Op welke dagen moet ik beschikbaar zijn?
Jouw werkweek ziet er als volgt uit: op maandag, dinsdag en donderdag werk je 9 uur en op woensdagochtend werk je 5 uur. Je bent vanaf 1 december beschikbaar, zodat je in december goed ingewerkt kunt worden door een ervaren collega. Vanaf januari zal je volledig alle werkzaamheden zelfstandig uitvoeren.

Wat wij bieden

  • Ervaring op doen bij een van de grootste verzekeraars van Nederland;
  • Een salaris van €17 bruto per uur;
  • Een fijne werkplek in Apeldoorn waarbij er mogelijkheid is om één dag per week thuis te werken;
  • Een tijdelijke baan voor 32 uur per week tot in ieder geval eind mei 2020;
  • Aandacht voor jouw ontwikkeling, vitaliteit en werk-privé balans;
  • Toegang tot YC Skills: een online platform met 200+ cursussen.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Jij kent Outlook en zorgt ervoor dat je werkwijze hierdoor efficiënt is;
  • Je hebt ervaring met agendabeheer;
  • Jij voelt je helemaal thuis in de digitale wereld en bent een vraagbaak voor collega's op digitaal vlak;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kennis van de Engelse taal is een pre;
  • Je hebt uitgebreide kennis van Word, Excel en Sharepoint;
  • Bent op de hoogte van interne processen van Achmea.
  • Je bent beschikbaar vanaf 1 december 2019;

Over Achmea
We willen niet alleen voorop lopen, maar ook de toekomst een stap voor zijn. Verzekeren draait om het inschatten van risico’s en preventieve oplossingen verzinnen voor onze klanten. Dat doen we voor ruim 10 miljoen Nederlanders, dus je impact is enorm. Artificial Intelligence, drones, service-apps: we zetten nieuwe technologie in om onze services nog makkelijker te maken. En onze verzekeringen nóg persoonlijker. De wereld verandert elke dag. Dus wij ook. En jij? Help jij ons de toekomst een stap voor te blijven?

Om jou zo snel mogelijk te helpen, vragen wij van jou:
– Upload een compleet en up to date CV;
– Schrijf een uitgebreide motivatiebrief met daarin de onderwerpen: Wat spreekt je aan in deze functie?; Waarom ben jij geschikt?; Waarom Achmea?
– Zorg voor 2 referenties;
– Je hebt een scan van je diploma van je hoogst genoten opleiding klaarliggen;
– Je kan een VOG voorleggen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct reageren op deze vacature

  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
  • Eindig niet onderop de stapel! Een opvallend cv verhoogd uw kans op een sollicitatiegesprek met 43%. Maak voor slechts 4,95 een prachtig cv met EasyCV!
  • Geen cv bij de hand? Mail de vacature naar uzelf en solliciteer later!