FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt Flexintens een Interim Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur voor 24 – 36 uur per week

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken, vanuit gezamenlijke doelen en het collectief. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

We werken hybride, op kantoor en vanuit huis. We verwachten dat je dagelijks beschikbaar bent om naar kantoor te komen en (Raads)vergaderingen in de avond bij te wonen.

Opdracht
De huidige gemeentesecretaris/algemeen directeur vertrekt per 1 maart. De rol willen we eerst interim opvullen.
Het directieteam is eerste adviseur van het college en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de collegedoelstellingen via een goed lopende bedrijfsvoering. Daarnaast heeft de directie een belangrijke externe rol. De gemeentesecretaris/algemeen directeur heeft de volgende hoofdrollen:

– Adviseert het college proactief in het realiseren van de bestuurlijke ambities. Je bent hierbij een stevige en anticiperend sparringpartner gericht op strategische integrale advisering en collectieve besluitvorming. Werkend vanuit coöperatief dualisme tussen raad, college en ambtelijke organisatie is hierbij het sleutelwoord.
– Zorgt dat de collegedoelstellingen worden gerealiseerd via efficiënte bedrijfsvoering. Dit vraagt continuering van organisatieontwikkeling en ingezette sturingsfilosofie met heldere rollen, helder opdrachtgeverschap, sterk leiderschap op verandermanagement in cultuur en procesmatig werken, resultaatgerichtheid en borging. Continue verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening van de Gemeente Alphen aan den Rijn staat centraal. Hierbij is het proactief en inhoudelijk betrekken van medezeggenschap als strategische partner vanzelfsprekend.
– Is leidinggevende van een collegiaal Directieteam en de concerncontroller. Er zijn 4 directeuren, waarvan 1 vacature (Sociaal Domein) waarvoor de werving loopt.
– Is waar nodig extern ambassadeur en stuurt in de organisatie op een externe focus via een sterk netwerk, lobby en samenwerking met een voortrekkersrol in de regio.

Profiel:

– Zorgt voor rust en voor een gezonde verhouding tussen bestuur en ambtelijke organisatie.
– Begrijpt hoe de bestuurlijke wereld en ambtelijke wereld zich tot elkaar verhouden. Heeft daar kennis van en ervaring in. Is daar verbindend in, maar fungeert ook als buffer waar nodig.
– Verbinder die vanuit de rol en eigen persoonlijkheid bijdraagt aan het werken als collectief door het college. Is ook in staat om afzonderlijke portefeuillehouders en het collectief aan te spreken op ieders rol en op bijvoorbeeld eerder gemaakte afspraken.  
– Houdt in samenwerking met de directie de ingezette koers aan: heldere sturing op de grotere opgaven en bewegingen, heldere rollen en opdrachtgever- en opdrachtnemerschap.

Functie-eisen

Eisen

1. Afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Gemeentesecretaris;
3. Kandidaat is beschikbaar per uiterlijk 1 april 2023 voor 24 tot 36 uur per week;
4. Aantoonbare werkervaring als bestuurder vanuit de Wet op de Ondernemingsraden.

Wensen

5. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als Gemeentesecretaris 
6. Aantoonbare werkervaring als Gemeentesecretaris in een 75.000 + gemeente  (bij voorkeur in een gemeente met een combinatie van stedelijke uitdagingen en een dorps karakter) 
7. Kandidaat is beschikbaar per 1 maart 2023 voor 24 tot 36 uur per week 
8. Aantoonbare werkervaring met sturing op lange termijn vraagstukken
9. Aantoonbare werkervaring met het bevorderen van de samenwerking tussen bestuur en organisatie 
10. Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling 
11. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en – verandering binnen een gemeentelijke organisatie 

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature