Heb jij ervaring als Directiesecretaresse of Officemanager en heb jij aan één woord genoeg? Is regelen en plannen jouw tweede natuur en heb jij het in je om structuur aan te brengen in het secretariaat en zaken te verbeteren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Directiesecretaresse ben jij de welbekende duizendpoot die de directeur en MT leden op secretarieel gebied ondersteunt en daarnaast geef je leiding aan een secretaresse en receptioniste.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en mailafhandeling;
• Het organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Het uitwerken van verslagen en het opvolgen en bewaken van uitgezette acties;
• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
• Het reserveren van zakenlunches, vergaderlocaties, diners en hotelovernachtingen;
• Het verbeteren van processen binnen het secretariaat en het leidinggeven aan het team;
• Het verzorgen van correspondentie, presentaties, rapportages en managementinformatie.

Kortom een afwisselende functie waarin je jouw organisatietalent en administratieve kwaliteiten volledig kunt benutten!

Functie-eisen

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Uiteraard beheers je de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed werken met het MS Officepakket en nieuwe software pik je snel op;
• Je legt gemakkelijk contact en je bent proactief ingesteld;
• Je bent doortastend en je weet continu de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent analytisch sterk en je vindt het leuk om processen te verbeteren en de dienstverlening naar een hoger plan te tillen.

Direct reageren op deze vacature