Vacature Backoffice Manager Rotterdam

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
(Nog niet beoordeeld)
Loading...

Ben je mondig, nauwkeurig, pro-actief en houd je van afwisseling? Word Office Manager bij Jelle!
 
De Office Manager geeft leiding aan de Back Office. Samen met 2 Back Office medewerkers vormen jullie gezamenlijk de 3-koppige afdeling. Deze afdeling is belangrijk. Jullie vormen namelijk de centrale vraagbaak bij Jelle en verzorgen allerlei facilitaire, administratieve, HR en ICT– werkzaamheden.
 
Als Office Manager heb je een stevige en uitdagende functie, je bent dan ook een duizendpoot met leiderschapskwaliteiten. Je durft je Back Office collega’s te coachen en voelt je verantwoordelijk voor hun ontwikkeling. Je pakt ad hoc verzoeken goed op of delegeert deze, en weet hoofd- van bijzaak te onderscheiden. Je gebruikt je gezond verstand en doorgrondt allerlei digitale systemen vlot. Gaat iets boven je pet? Dan heb je genoeg lef om duidelijkheid te scheppen door te spreken met systeembeheerders. 
 
Je takenlijst wisselt élke dag, maar je bent grotendeels bezig met deze zaken:
 

  • Leiding geven aan en coachen van je Back Office medewerkers,
  • Interne personeelsadministratie: je onderhoudt de personeelsdossiers van collega’s,
  • Externe contacten onderhouden met onze ICT-dienst, accountants en overige relaties.
  • Dagelijkse ondersteuning van de directie zoals afspraak- en agendabeheer,
  • De administratie van flexkrachten uitvoeren,
  • Kleine technische of ICT-vraagstukken oplossen,
  • Facilitair- en voorraadbeheer, zoals bestellen van werkkleding, lampen vervangen of reparatieverzoeken indienen,
  • Klantvriendelijke uitstraling van het kantoor bewaken,

 
Je wordt intensief ingewerkt door onze huidige Office Manager.

Functie-eisen

  • Je bent fulltime 40 uur per week beschikbaar.
  • In chaos weet jij orde te creëren
  • Je hebt bij voorkeur een opleiding HBO afgerond en hebt ervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent behulpzaam en ontzorgt graag
  • Je bent bekend in de digitale wereld van apps en kan goed overweg met MS office
  • Je hebt uitstekende communicatieve skills
  • Je krijgt veel informatie en weet wanneer je discreet moet zijn

Direct reageren op deze vacature

  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
  • Eindig niet onderop de stapel! Een opvallend cv verhoogd uw kans op een sollicitatiegesprek met 43%. Maak voor slechts 4,95 een prachtig cv met EasyCV!
  • Geen cv bij de hand? Mail de vacature naar uzelf en solliciteer later!