Start People Heerlen is op zoek naar een administratieve hulp op de afdeling tekenkamer voor onze opdrachtgever Xella in Koningsbosch.

Als administratieve en communicatieve hulp kun je de volgende werkzaamheden verwachten:

• Je gaat je bezig houden met de mail verwerking. Denk hierbij aan het bijhouden van de mails vanuit klanten, je zorgt voor een vlotte doorloop van het tekenproces en hierdoor komt de achterstand ‘sneller’ bij,
• Je belt de planningen na. Je krijgt een Excel lijst gegenereerd en neemt vervolgens contact op met de verantwoordelijke voor eventuele projecten. Doel hiervan is te achterhalen op een tactische manier welke projecten actueel zijn en welke niet.

Je bied een administratieve en communicatieve ondersteuning waarbij je werkzaamheden divers zijn.

Functie-eisen

Dit breng jij mee:

• Je hebt een MBO werk en denk niveau.
• Je kunt tekeningen lezen en hebt kennis van betreffende onderliggende bouwtechnieken.
• Je kunt systemen snel eigen maken.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring,

De nadruk van de functie ligt op:

• Het (durven) bellen met klanten om planning door te spreken en ook durven communiceren wat wel/niet haalbaar is
• Communicatief vaardig; duidelijk en helder communiceren
• Het durven nee verkopen, standvastig communiceren
• Het kunnen registreren van een planning in een systeem (planning en organisatie vaardigheden)
• Overzicht bewaren/ vele projecten tegelijk kunnen coördineren
• De technische bouwkundige kennis is een pre en geen vereiste.

Direct reageren op deze vacature